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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deutschland, Sachsen, DresdenAdministration

Jobbeschreibung

Du interessierst dich für Technik und Raumfahrt? Du möchtest Teil eines internationalen Teams sein und die Zukunft unseres Planeten sowie des Weltraums mitgestalten? Möchtest du den Status Quo der Welt der Satelliten verbessern?

Du bist ein Mastermind der Organisation, Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich und du bist eine positive und ergebnisorientierte Person mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und vorzugsweise auch in Deutsch -

Dann sollten wir uns kennenlernen!


Ăśber Morpheus

Morpheus revolutioniert die New-Space-Branche, indem es wirklich dynamische Konstellationen einführt, eine Verschmelzung von hochmodernem elektrischen Antrieben und künstlicher Intelligenz. Unsere Technologie hilft dabei, Satellitenkollisionen im Weltraum zu verhindern und den ständig wachsenden Weltraummüll zu reduzieren, der eine der größten Herausforderungen der Raumfahrtindustrie darstellt. Durch die Bereitstellung von Möglichkeiten zur Optimierung des Satellitenbetriebs arbeiten wir im Einklang mit den Grundwerten der Vereinten Nationen auf eine nachhaltige Zukunft im Weltraum und auf der Erde hin.


🛰️ Was dich erwartet

Der/Die Executive Assistant:in wird in unserem Büro in Dresden eng mit unserem CEO zusammenarbeiten, die täglichen Aktivitäten (Terminplanung, Kommunikation mit Management und Geschäftskontakten, Reiselogistik, Veranstaltungsplanung) verwalten und beim Betrieb des Unternehmens unterstützen.
Du bist für die Kommunikation und Koordination zwischen der Unternehmensleitung und den verschiedenen internationalen Teams weltweit sowie mit Geschäftskontakte verantwortlich und übernimmst eine entscheidende Rolle bei Morpheus.
Der/Die ideale Kandidat:in ist ein/e hervorragender Kommunikator:in (in Wort und Schrift in Englisch und Deutsch), der unermüdlich großartige Arbeit leistet, proaktiv und bereit ist, einzuspringen und zu helfen, wo immer es nötig ist.

🌟In dieser Rolle wirst du…

…bei der Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts unseres CEOs unterstützen
…eigenständig operative Aufgaben wie schriftliche und verbale Korrespondenzen, Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen sowie Terminplanungen erledigen
…bei der Buchhaltung und bei Rückerstattungen unterstützen
…Meetings unseres CEOs koordinieren, überwachen, vor- und nachbereiten sowie Aktivitäten planen
…verantwortlich für Ergebnisse von „special projects“ sein wie bspw. die Geschäftsentwicklung, Rekrutierung oder das Kundenmanagement 
…Veranstaltungen inkl. Einladungs- & Gästelistenmanagement planen und organisieren
…Telefonate und Terminen für unseren CEO vereinbaren
… für die Ablage von Firmenunterlagen verantwortlich sein
…Recherchen in unterschiedlichsten Themengebieten durchführen und darauf aufbauend Statistiken und Berichte erstellen
…sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durchführen
…proaktiv unseren CEO bei inhaltlichen und administrativen Aufgaben entlasten - die wirst Verantwortlich sein das Leben unseres CEOs so einfach wie möglich zu gestalten
…Kunden und Geschäftspartner empfangen und bewirten
…Verträge und Vereinbarungen aufsetzen und prüfen
…interne/externe Unterlagen und Präsentationen vorbereiten
…Statusberichte einschließlich KPIs erstellen
…Board Meetings and Führungsmeetings sowie Dokumente für Investoren und Stakeholders vorbereiten


✔️ Morpheus bietet dir...

…verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen schnell wachsenden Space Startup mit außergewöhnlichen Entwicklungsmöglichkeiten
…die Möglichkeit, bei vielen neuen und spannenden Themen mit den besten Köpfen der Branche zusammenzuarbeiten
…eine steile Lernkurve in vielfältigen Themenfeldern
…die Möglichkeit, ein schnell wachsendes Space Unternehmen mit aufzubauen
…ein top ausgestatteter Arbeitsplatz im wunderschönen Dresden
…Feelgood-Snacks und Getränke, die auf uns gehen
… das beste Team der Welt!
... ein spaĂźiger und grĂĽndlicher Onboarding-Prozess und immer ein offenes Ohr fĂĽr alle Belange
... flache Hierarchien und die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
... eine Startup-Mentalität: vom innovativen Mindset über gemeinsame Teamevents bis hin zu wöchentlichen Happy Hours
... flexible Arbeitszeiten und wettbewerbsfähige Vergütung
... arbeiten in einem modernen Büro im schönen Dresden, unweit des Elbtals und der trendigen Neustadt

Stellenanforderungen

🤝 Wir sollten uns kennenlernen, wenn du…

… Praxiserfahrungen im Bereich Assistenz, vorzugweise in einem stark wachsendem Unternehmen/Startup vorweisen kannst
… ein hoch motiviertes und flexibles Organisationstalent bist
… herausragende Team- und Kommunikationsfähigkeit besitzt
…selbstständige und flexible Arbeitsweise an den Tag legst
…eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren dich auszeichnen
…auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahrst
…über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) verfügst
…dich auch auf Englisch und Deutsch bestens in Wort und Schrift ausdrücken kannst
…eine kommunikative Person bist, die Spaß im Umgang mit Menschen und ein freundliches Auftreten besitzt
…eine kaufmännische, rechtliche oder linguale Ausbildung/Studium oder vergleichbar besitzt, wie z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in, Reiseverkehrs- bzw. Hotelkauffrau/-mann, wirtschaftswissenschaftliches Studium o.ä.
…zeitlich flexibel und gut erreichbar bist und auch längere Arbeitstage durchhältst
…sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement besitzt
… eine hohe Dienstleistungsmentalität und Belastbarkeit an den Tag legst
… du eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit mitbringst
… zuverlässig bist
… für dich Vertraulichkeit, Professionalität, Loyalität und Diskretion eine Selbstverständlichkeit sind
…offen gegenüber anvertrauten Aufgaben bist und diese engagiert umsetzt
… vorzugsweise interessiert an Technologie und Space bist
… die Fähigkeit besitzt komplexe Informationen zu sammeln, zu analysieren und diese zu berichten
… das Verlangen mitbringst, stets weiter zu lernen, mit Morpheus zu wachsen und etablierte Prozeese stets selbstkritisch zu hinterfragen und bereit bist diese stets zu verbessern


Wenn wir Dein Interesse geweckt haben und Du zukĂĽnftig morgens mit guter Laune ins BĂĽro fahren willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Diversität ist uns ein großes Anliegen. Wir freuen uns über vielfältige Bewerber (w/m/d).

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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